Keepass

Er is echter één klein nadeel. Vergeet je het wachtwoord om Keepass te kunnen openen, dan is er helaas niemand die je kan helpen. Het kraken van Keepass is een zeer kostbare en tijdrovende bezigheid. Met Keepass hoef je dus nog maar één wachtwoord te onthouden om toegang te krijgen tot al je wachtwoorden. Met Keepass professional edition (ook deze versie is gewoon gratis te gebruiken) is het zelfs mogelijk om het wachtwoordbestand op een server te plaatsen. Op deze manier kan je altijd bij je wachtwoordbestand, waar je ook bent. Dit kan handig zijn als je meerdere computers gebruikt, waarmee je van het wachtwoordbestand gebruik wil maken.

Inloggen in het systeem werkt eenvoudig. bij het opstarten verschijnt het onderstaande loginscherm. Als het wachtwoordbestand op een server staat die ook van buiten het pand te benaderen is en je nog meer veiligheid wil, dan raden wij aan om met een Key File te werken. Hiermee moet niet alleen het juiste wachtwoord opgegeven worden, maar moet de computer waarmee het bestand geopend wordt ook nog een Key file bezitten. Is dit Key file niet aanwezig, dan kan het wachtwoordbestand niet worden geopend. Dit is aan te raden als je meerdere werknemers hebt. Daarnaast is het raadzaam om bij meerdere gebruikers ook meerdere wachtwoordbestanden aan te maken. Zo kan je een bestand maken waarin de voor iedereeen toegankelijke wachtwoorden staan, en een bestand met wachtwoorden, alleen bestemd voor managers of directie. Ga in geen geval dubbele wachtwoorden gebruiken, bijvoorbeeld eenzelfde gebruikersnaam voor de website rits.it, in het voor iedereen toegankelijke systeem en in het directiesysteem. Dit is lastig als het wachtwoord veranderd moet worden, want dan moet dit op twee plaatsen gebeuren. Het is makkelijker om de directie van beide bestanden de wachtwoorden te geven, zodat zij beide systemen kunnen openen. Zo kan iedereen bij de juiste gegevens, zonder dat er kopieën aanwezig zijn.

Door het aanmaken van hoofdgroepen kunnen wachtwoorden in overzichtelijke groepen gerangschikt worden, zodat ze eenvoudig kunnen worden teruggevonden.

Door de know Add Entry kunnen nieuwe wachtwoordgegevens opgeslagen worden. Het wachtwoord zelf kan zichtbaar gemaakt worden met de knop met de drie punten.

Genereer een nieuw wachtwoord met behulp van de wachtwoordgenerator. Hierbij kan door middel van de vinkjes worden aangegeven uit welke characters het wachtwoord mag bestaan en hoe lang het moet worden. Om veilige wachtwoorden te generenen, kies je een lengte van minimaal 15 characters.