Data Control

 De AVG wetgeving stelt ons verantwoordelijk voor alle data die we verzamelen. Maar waar heb je je data eigenlijk allemaal staan?

• Op je computer;
• Je laptop misschien;
• Je online backup;
• Op één of meerdere usb-sticks;
• Misschien een externe harde schijf die je als backup gebruikt;
• In je mailbox;
• Op je website
• Misschien een dropbox account;
• Bij je boekhouder;
• Een partner waarmee je samenwerkt.

Als je erover nadenkt, staat je data op veel meer plekken dan je denkt. Dus hoe hou je bij waar wat staat? En als dat nog niet complex genoeg is, maken medewerkers het nog een stuk ingewikkelder. Want wie gebruikt welke data op welke machine, en mag die medewerker wel toegang hebben tot die data?

Data Control als toevoeging

Met deze toevoeging kan je precies zien waar je data staat en door wie het gebruikt wordt. Dit is voor een aantal zaken handig:

• Als een klant zijn persoonlijke data herroept, ben je volgens de AVG wetgeving verplicht hieraan gehoor te geven. Met de zoekfunctie kan je door alle bestanden op alle geïndexeerde pc's zoeken. Hierdoor weet je precies in welke bestanden de betreffende klant voorkomt;
• Omdat je precies kan zien welke bestanden op welke pc's gebruikt worden, kan je ook zien of medewerkers toegang hebben tot bestanden waar ze eigenlijk geen recht op hebben.
• Data Control maakt het ook mogelijk om te zien welke data gekopieerd wordt. Zo kun je zien of een hacker of medewerker niet ongevraagd bestanden mee naar buiten neemt.