Vraag:

Kan ik met een Apple-account mijn e-mails naar een gmailaccount verplaatsen om hostingruimte te besparen?

Antwoord:

Ja dat is mogelijk. Deze methode wodt vaak gebruikt als er meerdere computers gebruikt worden, die allemaal over de mailhistorie moeten beschikken. U heeft hiervoor wel een gmailaccount of ander publiekelijk account nodig, zoals een Outlook of Yahoo account. Ga als volgt te werk:

1. Open Apple mail;
2. Ga in het menu naar mail > voeg een account toe;
3. Het volgende scherm wordt geopend:
   
   Selecteer "Google" of het account dat u wilt koppelen en druk op volgende;
4. Het volgende scherm wordt geopend:
   
   Vul het e-mailadres van uw gmailaccount in en druk op volgende;
5. Het volgende scherm wordt geopend:
   
   Vul het wachtwoord in en klik op volgende;
6. Het volgende scherm wordt geopend:
   
   Het is voldoende om alleen de mail te koppelen, tenzij u ook Google agenda wilt koppelen aan dit account. Klik op gereed. Het account is nu gekoppeld. Onder "Inkomend" staat nu Google als mailbox. U kunt nu de e-mails vanuit uw eigen mailbox verslepen naar de Google mailbox. Hierdoor worden de e-mails van de hostingserver verwijderd en in het Google-account bewaard.

Deze techniek wordt vaak gebruikt als er meerdere computers aangesloten zijn op dezelfde e-mailaccounts. Het voordeel hiervan is dat de mail niet lokaal maar op een andere server wordt opgeslagen. Hierdoor wordt ruimte op de eigen hostingserver bespaard en is de historie toch op alle pc's te bereiken. Er zit echter ook een nadeel aan. Als het gmailaccount gehackt wordt bent u alle mailhistorie kwijt.

Tip

Vergeet u ook steeds om de e-mails naar het gmailaccount te verplaatsen? U kunt hiervoor een regel aanmaken die het mogelijk maakt om e-mails ouder dan een bepaalde tijd automatisch naar het gmailaccount te verplaatsen. Voor de werking hiervan, zie de uitleg in "veel gestelde vragen".