Vraag:

Is het mogelijk om mijn Apple mail automatisch naar een lokale map of gmailaccount te verplaatsen?

Antwoord:

Ja dit is mogelijk door zogenaamde regels aan te maken die dit voor u regelen. In dit voorbeeld tonen we hoe u dit kunt doen, zodat alle e-mails ouder dan 30 dagen automatisch naar een lokale map of gmailaccount worden verplaatst. Hiervoor gaat u als volgt te werk:

1. Open Apple mail;
2. Open het menu Item Mail > Voorkeuren;
3. Ga naar het laatste tabblad "Regels" (zie screen shot);
   
4. Het volgende scherm wordt zichtbaar:
   
   Klik op "Voeg regel toe";
5. Het volgende scherm wordt geopend:
   
   Geef een duidelijke naam aan de regel. Als voorbeeld heb ik er "Automatisch verplaatsen van mail naar lokale map" van gemaakt; u mag uiteraard een andere naam kiezen;
6. Selecteer bij "Als voldaan is aan" de optie "alle";
7. Bij geadresseerde selecteert u "Account". In het veld erachter selecteert u het e-mailadres, waaruit u de e-mails wilt verplaatsen:
8. Klik nu op de + achter "Account"; er wordt nu een regel bijgevoegd.
9. Selecteer in deze nieuwe regel "Ontvangstdatum"; er worden nu twee velden toegevoegd. In het tweede veld verandert u "is kleiner dan" in "is groter dan" en van 7 dagen oud maakt u 30 dagen oud;
10. In het onderste deel selecteert u "Verplaats bericht", in het tweede deel zet u nu uw lokale map (zoals in dit voorbeeld) of uw gmailaccount. Als het goed is ziet uw scherm er als volgt uit:
    
11. Klik nu op OK; u krijgt de volgende melding:
    
    Klik op "Pas toe" en u kunt gelijk zien of de regel goed werkt.

De regel is nu ingesteld en zal automatisch oudere e-mails naar het gmailaccount of de lokale map verplaatsen, waardoor er ruimte vrijgemaakt wordt op het hostingaccount.